Tugas guru sempena Temasya Sukan Tahunan Kali Ke-42

Untuk makluman semua guru dan kakitangan SKBE (1) jalan Ipoh.

SK BATU 4 (1) JALAN IPOH

SENARAI PEGAWAI TEKNIK DAN BIDANG TUGAS TEMASYA SUKAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-42, 2011

BIL	KEPEGAWAIAN	TUGAS
1	JURI RAYUAN - EN. ABDULLAH - EN. EMBROSE - EN. DZULKIFLI - PN. NORRUNNISA -CIK SITI NURDIANA	1. Mempertimbangkan setiap rayuan rasmi yang diterima. 2. Memberi kata putus pada setiap rayuan yang diterima.
2	JEMPUTAN, SAMBUTAN & PROTOKOL - CIK SITI NURDIANA	1. Jemputan VIP 2. Menyambut VIP
3	PROMOSI & SERANTA - CIK SITI NURDIANA	1. Membuat promosi sukan
4	SIMBOLIK PERASMIAN - CIK SITI NURDIANA	1. Menentukan bentuk acara simbolik. 2. Menempah dan menyediakan peralatan sebelum upacara.
5	BACAAN DOA - EN. KAMARUDZAMAN	1. Bacaan doa
6	MAKAN & MINUM GURU/VIP - PN. SHAHEEZAM (K) - PN. SUZANA ISMAIL	1. Membeli air mineral secukupnya 2. Menempah makanan dan menyediakan tempat.
7	MAKAN DAN MINUM MURID - PN. NORLIANA (K) - CIK MASLINA - PN. NOORHUDA	1. Menempah makanan dan menyediakan tempat. 2. Mengagihkan makanan kepada guru-guru rumah sukan.
8	KAWALAN MURID, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN - EN. KAMARUDZAMAN (K) - MURID	1. Mengawasi keadaan murid agar sentiasa terkawal dan tidak akan membenarkan sesiapa pun memasuki arena. 2. Sediakan plan keluar masuk murid di padang. 3. Membeli dan menyediakan beg plastik sampah. 4. Meletakkan beg plastik sampah ditempat yang ditentukan. 5. Memastikan kawasan padang berada dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan selepas selesai acara.
9	PENGURUS KEJOHANAN - EN. AZMAN - EN. MOHAMAD	1. Bertanggungjawab menentukan kelicinan perjalanan kejohanan. 2. Menentukan semua pegawai melapor diri dan jika perlu mencari pengganti 3. Menentukan orang-orang tertentu sahaja berada di arena.
10	REFERI BALAPAN / PADANG - EN. AZMAN	1. Memastikan semua peraturan dipatuhi. 2. Membuat keputusan dalam perkara teknikal yang timbul semasa kejohanan. 3. Berkuasa menentukan kedudukan peserta jika hakim bercanggah pendapat. Walaubagaimanapun referi tidak boleh bertindak sebagai hakim atau mempengaruhi hakim dalam membuat keputusan. 4. Memeriksa semua keputusan akhir. 5. Berkuasa mengistiharkan sesuatu acara dimansuhkan dan dipertandingkan semula. 6. Menandatangani kad-kad keputusan dan menyerahkannya kepada pencatat. 7. Membuat keputusan samada membatalkan atau sebaliknya peserta yang dilaporkan oleh pengadil melanggar peraturan. 8. Mengesahkan rekod kejohanan.
11	PENGADIL - EN. MOHAMAD	1. Hendaklah berada di tempat yang ditetapkan oleh referi untuk meneliti keadaan pertandingan. 2. Mengawasi peserta di kawasan pertukaran baton dalam acara lari berganti-ganti. 3. Sebarang kesalahan hendaklah dilaporkan kepada referi dengan isyarat mengangkat bendera merah ( tiada kuasa membatalkan peserta yang dianggap melanggar peraturan). 4. Bertugas termasuk saringan.
12	HAKIM PADANG - EN. AHMAD ZAINI (K) (Lompat Tinggi) - EN. AZMINOR (K) ( Lompat Jauh) - EN. ROSZI (K) ( Lontar Peluru) - EN. RAFIZIL (K) ( Balapan )	1. Menghakimi semua acara padang ( Rujuk jadual pertandingan). 2. Ketua bertanggungjawab memberi taklimat cara menghakimi setiap acara. 3. Memberi tugas yang sesuai kepada setiap pegawai. 4. Bertugas semasa saringan sahaja.
13	HAKIM PENAMAT - PN. ROSNIZA (K)	1. Menyediakan kad-kad nombor penamat untuk acara balapan. 2. Bertanggungjawab menentukan kedudukan peserta dalam satu acara dan merekodkan ke dalam kad yang disediakan, kemudian serahkan kepada ketua hakim penamat. 3. Ketua hendaklah menyemak kedudukan peserta dengan teliti supaya tidak ada peserta berkongsi tugas yang sama. 4. Bertugas termasuk saringan.
14	PENJAGA MASA - PN. SUZIANA (K) - CIK NOR ZAHILAH - PN. NORAINI	1. Mencatatkan masa peserta pada borang yang disediakan dan menyerahkan kepada ketua penjaga masa. 2. Masa yang diambil adalah daripada asap tembakan pistol atau apa-apa alatan yang digunakan untuk pelepasan sehingga bahagian badan peserta (torso) sampai ke garisan penamat. 3. Ketua hendaklah menyemak kedudukan masa peserta ditulis dengan betul dan munasabah. 4. Bertugas termasuk saringan
15	PENCATAT/STATISTIK - PN. SURIZA (K) - PN. AZENIAH - CIK. NURUL IZZAH	1. Memungut keputusan bagi setiap acara dan mencatatnya ke dalam borang yang disediakan. 2. Menyampaikan keputusan/maklumat kepada juruacara dan menulis nama pemenang ke dalam buku keputusan rasmi yang disediakan. 3. Kemaskini papan markah rumah sukan. 4. Bertugas termasuk saringan.
16	PENYELIA PESERTA - EN. RAFIZIL (K) - CIK PARAMESWARI - B - PN. MARIATI - K - PN. ZULAIKHA - M - PN. YUSNIZA - H	1. Memanggil peserta 15 minit sebelum acara dimulakan. 2. Menyemak nama dan no. peserta ( hendaklah sama dengan yang didaftarkan). 3. Menghantar peserta ke tempat permulaan 5 minit sebelum acara dimulakan dalam keadaan teratur. 4. Bertugas termasuk saringan.
17	PELEPAS/PEM. PELEPAS - EN. ROSZI (K) - EN. AHMAD ZAINI - PIBG	1. Memulakan setiap acara balapan. 2. Menyusun peserta mengikut lorong. 3. Memberi arahan kepada peserta setiap acara sebelum dijalankan. 4. Bertugas termasuk saringan.
18	JURUACARA - EN. AZMINOR - PN. PN. C.S.W KEMALA	1. Mengumumkan nama peserta mengambil bahagian dalam tiap-tiap acara. 2. Mengumumkan keputusan setiap acara semasa penyampaian hadiah. 3. Mengumumkan ketibaan tetamu kehormat. 4. Menyediakan skrip yang sesuai/muzik latar/selingan yang sesuai.
19	PENYELIA PENERIMA HADIAH - PN. MAZLIANA (K) - PN. RUSILAWATI - PN. SHAHLAWATI - PN. ROSLINDA	1. Menguruskan peserta yang layak menerima hadiah mengikut susunan aturcara dan membawa peserta ke tempat penerimaan hadiah dengan tertib dan teratur.
20	PENGIRING PEMENANG - PN. ROSLIZA (K) - PN. SURIATI	1. Mengiringi pemenang di dalam setiap acara ke khemah pencatat/statistik. 2. Membawa borang keputusan bagi setiap acara kepada pencatat/statistik
21	PERUBATAN & PERTOLONGAN CEMAS - PN. FAHIMA (K) - MURID	1. Menyediakan alat rawatan kecemasan yang perlu. 2. Menghubungi ambulan jika perlu. 3. Menguruskan hal-hal keselamatan dan kecemasan. 4. Menyediakan ahli PBSM yang mencukupi sepanjang kejohanan termasuk saringan dan sukantara.
22	PENYELIA PERBARISAN - PN. RAFIZIL (K) - EN. MOHD FAIZAL	1. Mengetuai dan menguruskan aktiviti raptai perbarisan serta perbarisan.
23	HAKIM PERBARISAN - PN. SHAHLAWATI (K) - PIBG	1. Menyediakan borang penghakiman. 2. Menghakimi perbarisan lintas langsung pasukan yang mengambil bahagian. 3. Menyerahkan keputusan kepada juruacara dan JK hadiah. 4. Menjemput hakim dikalangan VIP/tetamu kehormat JK PIBG.
24	PENGERUSI TEKNIK - EN. MOHAMAD (K) - EN. HILMI	1. Kawasan bagi acara padang dan balapan disediakan dengan betul untuk sukantara, saringan dan kejohanan. 2. Memastikan alatan mengikut spesifikasi yang betul untuk kejohanan serta selamat untuk digunakan dan disahkan oleh referi. 3. Memastikan semua borang-borang berkaitan, peralatan kejohanan (pembesar suara untuk pelepas, papan pelepas, bendera pengadil dsb) telah disediakan. 4. Memastikan pembantu-pembantu teknik mencukupi di semua tempat acara padang berlangsung.
25	KHEMAH VIP/MURID - EN. ROSZI (K) - SEMUA GURU LELAKI - PIBG	1. Menceriakan khemah utama/tetamu 2. Menyediakan khemah2 berikut; - 3 khemah tetamu, - 4 khemah peserta, - 1 khemah juruacara dan pencatat/statistik, - 1 khemah hadiah dan penerima hadiah, serta - 1 khemah PBSM 3. Menyediakan payung untuk pegawai-pegawai kejohanan yang berkaitan termasuk sukantara. 4. Menyediakan kerusi/meja yang sesuai untuk tetamu/jk hadiah, juruacara, pencatat dan jawatankuasa lain. 5. Bertanggungjawab mengemas kembali alatan yang telah digunakan. 6. Memberi bayaran/saguhati kepada pemilik khemah. 7. Menguruskan makan dan minum pekerja.
26	SIARAYA - EN. MOHD FAIZAL (K) - EN. KAMARUDZAMAN	1. Menyediakan alat siaraya. 2. Memasang alat siaraya di tempat perasmian dan penutup serta pertandingan. 3. Sediakan AJK siaraya dan serahkan kepada urusetia. 4. Sediakan anggaran perbelanjaan dan serahkan kepada urusetia. 5. Tugas-tugas lain yang difikirkan perlu dan sesuai. 6. Menyediakan muzik perbarisan.
27	ACARA PEGAWAI DAN IBU BAPA - EN. HILMI (K) - EN. AZMINOR	1. Merancang acara pegawai yang sesuai. 2. Menguruskan acara tersebut semasa kejohanan mengikut aturcara yang telah disediakan. 3. menganggar peruntukan perbelanjaan untuk acara pegawai. 4. Menguruskan senarai nama dan acara pegawai.
28	BUKU ATURCARA - PN. ROSLIZA (K) - PN. SURIANI (PELAPORAN) -PN. RUSILAWATI	1. Menyediakan buku aturcara 2. Menyediakan buku aturcara khas untuk tetamu jemputan khas dan serahkan kepada JK Jemputan/Sambutan 3. Mengedarkan buku aturcara kepada pegawai, guru dan jemputan yang hadir. 4. Menyediakan buku kedatangan/pelaporan setiap rumah sukan.
29	GAMBAR DAN DOKUMENTASI - EN. NOOR AZIZAH (K) - MOHD FAIZAL - EN. HILMI (JURUGAMBAR)	1. Mengambil gambar yang sesuai. 2. Menyediakan satu set gambar yang sesuai untuk dimasukkan ke dalam majalah sekolah. 3. Mendokumentasikan segala maklumat berkaitan dengan sukan ( 2 Salinan) dan menyerahkannya kepada pihak pentadbir.
30	PENGURUS PPKI - PN. IDAZURA (K) - PN. SITI ROHAIDA - PN. HALIMAH	1. Perbarisan. 2. Sukan PPKI. 3. Makan dan minum murid PPKI.
31	PENGURUS PRA-SEKOLAH - PN. NAZIRAH (K) - PN. WAN SURIANI - PN. ITALIANA - PN. ZAHILA	1. Perbarisan. 2. Sukan Pra-sekolah. 3. Makan dan minum murid Pra-sekolah.